1. HaridusPoliitika ja valitsusKuidas luua oma poliitilise kampaania jaoks valijate nimekirju

Autor: Dan Gookin

Kohaliku esinduse kampaaniate korral on edu saavutamiseks vajalik juurdepääs valijate andmetele ja valijate nimekirjade koostamine. Igaühe isiklikku hääletamisprotokolli hoitakse usalduslikult; kelle poolt nad hääletasid, on eraviisiline ja nad tähistavad hääletusvooru anonüümselt. See, et keegi hääletas, on siiski avalik rekord. Lisaks on teave valijate registreerimise kohta kättesaadav kõigile, kes seda küsivad. Kumulatiivselt on teie ja kõigi ringkonnas asuvate valijate hääletustulemused iga kandidaadi jaoks väärtuslikud andmed.

  • Hääletuskabiin on privaatne, kuid andmed selle kohta, kas hääletasite, ja teie valija registreerimine on avalikud. Valijate andmed hõlmavad teie erakonna kuulumist, aadressi ja muid üksikasju, mida pakkusite hääletamiseks registreerumisel, näiteks telefoninumber või e-posti aadress. Valijate andmete säilitamise eesmärk on tagada, et inimesed oleksid oma ringkonnas kehtivad valijad. Näiteks saavad linnavalimistel hääletada ainult linnaelanikud. Teie valijaregistreerimine näitab teie täiskohaga elukohta, mis määrab, millistes ringkondades võite hääletada.

Valijate andmete kogumiseks peate teadma, milline valitsusasutus korraldab teie kantselei valimisi. Paljudel juhtudel viib maakonna amet läbi valimisi ja haldab valijate andmeid, isegi kohalike valimiste jaoks. Maapiirkondade ja väiksemate linnaosade puhul võib valimisi korraldada valitsusüksus ise.

Enne oma kampaania alustamist otsige agentuuri, mis valijate andmeid hoiab. Neid andmeid vajate oma meililistide, kõndimisnimekirjade, telefoniloendite ja nii edasi jaoks.

  • Enamikus osariikides on riigisekretär juhtivvalimiste juht. See amet valvab kõiki valijaid ja valimisi, ehkki kohalikud üksused võivad valimisi korraldada. Kohalikul tasandil võib maakonna ametnik jälgida kõiki valimisi. Pealkiri varieerub: valimiste juhendaja, valijate registripidaja, maakonna sekretär. Kohalikke valimisi korraldav üksus võib olla ka see üksus, kelle juures te registreerute kandidaadiks saamiseks.

Kui olete täiesti pimedas seoses sellega, kes valimisi juhib, helistage valitsusüksusele, kus te ametikohta otsite, ja küsige neilt.

Koguge valimisandmeid

Enne kampaania alustamist hankige mõned valijate nimekirjad. Need on avalikud dokumendid ja enamik valimisametnikke pakub andmeid kõigile, kes seda küsivad. Võimalik, et peate täitma taotluse vormi, mis on kõik korras. Taotlusega võib seostada lõivu.

Laske taotlus elektrooniliselt täita; te ei soovi paberkandjal koopiat. Valijate nimekiri võib olla saadaval lihttekstina, Excelis või mõnda tüüpi andmebaasis. Hankige loend Exceli vormingus. Enamik otsepostitust turustavaid ettevõtteid kasutab hulgipostituse korral Exceli.

Valijate registreerimisnimekirju haldav agentuur ei filtreerita teie jaoks valijate andmeid. Mõned ametid võivad lubada teil valijate andmeid konkreetses piirkonnas konkreetselt küsida. Kui jah, siis paluge, et teie nimekirjas oleksid ainult praegu registreeritud poliitilised valijad, kes otsivad kontorit: linn, kool, tuletõrje ja nii edasi. Muul juhul hankige kogu nimekiri, mille peate filtreerima.

Valijate ajalooliste andmete saamise taotlus. Soovite koguda vähemalt nelja aasta taguseid hääletustulemusi. Pikemalt tagasi vaadatavad nimekirjad on paremad, kuid võite ka arvata, et valijad on liikunud. Valijate ajaloolised andmed aitavad teil koostada nimekirja sagedastest valijatest, inimestest, kes hääletavad kõigil valimistel - isegi väikestel valimistel. Need inimesed on teie peamised demograafilised esindajad.

Veenduge, et valija andmed loetleksid füüsilised ja postiaadressid. Füüsiline aadress määrab selle, millistel valimistel valija kvalifitseerub. Postiaadress on see, kust valijad meili saavad. Sa tahad saata oma materjali ainult postiaadressile.

Selles loendis on abiks muud üksikasjad, sealhulgas pidu registreerimine, telefoninumbrid ja e-post. Mida rohkem andmeid, seda parem.

Lisaks valijate nimekirjale taotlege ka eelmiste valimiste valimistulemusi ja valimisaktiivsuse andmeid. Need üksused aitavad teil kindlaks määrata oma kampaania strateegia ja eelarve.

Valimisaktiivsuse üksikasjad aitavad teil hinnata, kui suurt kampaaniat peate läbi viima. Kui teie raamatukogu ringkonnas hääletab keskmiselt 2400 inimest, siis arvestage selle valijate arvuga, kes teie valimiseks osutub. Kasutage seda reeglit juhisena, sest paljud tegurid määravad valimisaktiivsuse.

Samuti vaadake üle, kuidas praegused ametnikud eelmistel valimistel käitusid. Kui konkureerite turgu valitseva operaatori vastu, siis vaadake, kas paar viimast valimist on näidanud langustrendi. Kui jah, võib kontoriomaniku lummus avalikkuse ees väheneda.

  • Valimiste korraldaja võib keelata üldsuse liikmetel kasutada valijate andmeid reklaami või manööverdamise eesmärgil. Poliitilise kampaania korraldamiseks on valijate nimekiri aga aus mäng. Tasu, mida maksate valijate andmete eest, on kampaaniakulu. Ärge unustage seda sellisena salvestada. Mitte iga valimiste kantselei ei nõua andmete eest tasu. Pange tähele, et valijate nimekirjad vananevad kiiresti. Isegi kõige uuemas loendis on kehtetud andmed.

Valija andmeid vajate ainult selle piirkonna kohta, kus te töötate. Ärge hankige täielikku valijate nimekirja, kui valimiste amet ei suuda konkreetset nimekirja esitada. (Kui jah, siis on teie vastutus kvalifitseerimata valijate eemaldamine.)

Kuidas koostada valijate nimekirju

Ajalooliste valijate andmete kogumise eesmärk on selgitada välja ja suunata peamised valijad teie valimistel. Te kasutate seda teavet postitamiseks ja helistamiseks ning ukselt uksele minnes. Hoovisildid ja stendid pole nii tõhusad, kui on suunatud konkreetsetele, sagedastele valijatele.

Valijate andmete maksimaalseks kasutamiseks peate koostama konkreetsed nimekirjad. See ülesanne nõuab natuke Exceli oskusi, eeldades, et see on hääletaja andmete failivorming. Kui te pole Exceli kasutamisel osav, leidke endale abistamiseks kampaania vabatahtlik. Head loetelud on teie kampaania jaoks väärtuslikud, nii et tasumine kellelegi nende masseerimiseks on väärt kulu.

Tõenäoliselt loote pakutavast põhivalijate loendist mitu konkreetset loendit. Tehke sellest failist koopiad, nii et iga loendit hoitakse omas failis:

  • Kroonilised valijad Jalutuskäik Sihitud meililistid Puudujate nimekiri

Järgmistes jaotistes käsitletakse iga loendi üksikasju.

Krooniliste valijate nimekiri

Valijate andmebaasis on palju inimesi, kes on kolinud, kes ei hääleta või kes hääletavad ainult presidendivalimistel. Kuskil selles nimekirjas leiate aga kroonilisi valijaid - need on teie peamised demograafilised andmed, inimesed, kes hääletavad igal üksikul valimisel.

Loendi koostamiseks vaadake valija ajalugu. Soovite, et nimekirjas oleksid ainult inimesed, kes on viimastel aastatel kõigil valimistel osalenud. Excelis saate nimekirja sortida eelmiste valimiste veergude järgi, et näha, millised read pakuvad neile hinnatud valijatele.

Kroonilised valijad on olulised, kuna nad ei jäta valimisi vahele. Nad hääletavad teie valimistel. Kui teie kampaania seda lubab, peate saatma materjali igale kroonilisele valijale. Kroonilist valijat on palju lihtsam veenda teie poolt hääletama kui juhuslikku valijat.

Jalutajate valijate nimekiri

Ukselt uksele minek on austatud kampaaniatraditsioon. Eesmärk on koputada valijate ustele ja mitte raisata aega inimestega, kes ei hääleta. Teie valijate nimekiri aitab teil seda otsust teha.

Hea jalutuskäik on seotud logistikaga. Nagu kirju edastav postkontor, soovite ka nimekirja, mis kõige tõhusamalt hõlmab piirkonda. Kasutage oma krooniliste valijate nimekirja alusena, kuna see sisaldab inimesi, kes teie valimistel kindlasti hääletavad. Jagage nimekiri väikseimasse poliitilisse jaotusse, näiteks piirkonda.

Korraldage valijad igas nimekirjas tänavate kaupa ja seejärel järjekorranumbri järgi. Enamiku asukohtade jaoks on see organisatsiooni tase piisavalt hea, kuigi kui teil on vabatahtlikke, kes tunnevad seda piirkonda, jagage see nimekiri naabruskonna kaupa. Sellist ülesannet ei saa tegelikult automaatselt teha, kuid see säästab aega selleks, et enne kõndimist paberit segama panna.

Konkreetsed valijate nimekirjad sihtrühma saatjatele

Kui teie kampaania eelarve on tohutu, võite saata mitu postitajat kõigile, kes on teie krooniliste valijate nimekirjas. Eeldusel, et teil pole kampaania suurt eelarvet, peab teie valitud kolmas valijate nimekiri olema väga keskendunud. See on kroonilise valija alamhulk.

Näiteks looge nimekiri, kus kuvatakse ainult need valijad, kes hääletavad teie konkreetsetel valimistel. Need inimesed võivad teised valimised vahele jätta, kuid nad keskenduvad ringkonnale, kus soovite kohta saada. Kutsuge neid kroonilisteks ringkonnavalijateks.

Tutvuge eelnevate aastate valimisandmetega, et näha, millistel aladel või millistel aladel turgu valitsev vastane on halvasti läinud. Koostage nendele aladele suunatud loendid ja looge konkreetsed nendele valijatele suunatud postitajad.

Tehke kindlaks, millistel valimistel on madalam valimisaktiivsus. Koostage nimekiri inimestest, kes hääletasid neil valimistel, eriti kui turgu valitsevad operaatorid tegutsesid erapooletuks. Need on teie kõvad valijad ja soovite nendeni jõuda.

Sihitud meililisti koostamine võib tunduda rohkem töö, kuid vaev tasub end ära. Nendele valijatele otsepostituse maksumus on vääriline.

Puuduvate valijate nimekiri

Veel üks vajalik nimekiri on nimekiri, mis näitab neid inimesi, kes eelistavad töölt puudumise hääletamist. See nimekiri on konkreetne nende asukohtade kohta, kus toimub eemalviibijate hääletamine. Riigid, kus kõik valimised toimuvad posti teel, toimivad erinevalt.

Tutvuge kogutud valimisandmetega, et tappa neid valijaid, kes hääletavad puuduvate poolt. Koostage nimekiri, krooniliste valijate nimekirja alamhulk, kus kuvatakse ainult need valijad. Eesmärk on nad varakult üles lüüa. Soovite heads-up välja saata, sest kõik hääletavad aegsasti enne üldvalimisi.

See samm on teine ​​lähenemisviis ennetähtaegsete valijateni jõudmiseks koos puudunud valijate nimekirjaga.

  • Teie kontorikampaania on turunduskampaania. Soovite jõuda oma parimate klientideni - inimesteni, kes hääletavad sageli. Kui osalete partisanivõistlusel, peate looma nimekirja kaheks valimiseks - see tähendab, kui teie piirkond pole nii parteiline, et peaministri võitmine tagab võidu üldvalimistel. Kui plaanite kasutada otsepostitust pakkuvat ettevõtet, ärge segige seda loendi töötlemata andmetega liiga palju. Excel saab suurte arvutustabelitega veidraid asju teha. Need muudatused võivad häirida spetsiaalset tarkvara, mida hulgipostitusmajad kasutavad. Kui jätta valijate nimekiri võimalikult vabaks, on hea asi. Mõned kampaaniajuhid võivad nõuda, et külastaksite iga maja ukse koputamisel. Nad soovitavad kanda valijate registreerimiskaarte, et saaksite registreeruda mittehääletajaid. Võite huvi üles tõsta ka madala sagedusega valijate jaoks. Kui teil on aega, jätkake seda strateegiat, ehkki peaksite vestlema teistega, kes korraldavad teie piirkonnas kampaaniaid, et näha, kas see lähenemisviis on aja tõhus kasutamine. Parteidel on sageli nimekirju, nii et kui olete partei liige, võiksite hankida nende nimekirjad ja pöörduda ühishuvidega valijate poole.

Puhastage nimekirjad

Lisaks konkreetsete valijate nimekirjade koostamisele peate tegema ka mõned valimisnimed. See samm toimub pärast seda, kui olete loonud oma kroonilise valijate nimekirja, kõndimisnimekirja, eemalviibijate nimekirja jne. Eesmärk on eemaldada ja ühendada.

Esiteks soovite kustutada loendist inimesed, kes pole kindel, et teie poolt ei hääleta. Näiteks teie vastane. Võite tõmmata välja ka oma vastase toetajad ja teised, kelle suhtes te kindel ei ole. Selliste inimeste valijate nimekirjast eemaldamine võib tunduda väiklane, kuid see protsess säästab kampaania ressursse.

Teiseks peate ühendama mitu valijat samas elukohas. Kui 555 viiendal tänaval on hääletamiseks registreerunud viis inimest, raiskate te neli templit ja neli postkaarti, saates neile kõigile kirju. Selle asemel looge üks kirje.

Näiteks kui mitu elukohajärgset valijat jagavad oma perekonnanime, looge üks kirje: Quintus Household. Masspostitusteenused nii automaatselt.

Teine kasutatav taktika on mitme aadressisildi ülekatmine, nii et iga nimi kuvatakse ainult ühe aadressina. Joonis illustreerib selle tehnika toimimist.

mitu valijat on valijate nimekirjas

Mitme valijaga ühenduse võtmine.

Kuidas hankida jooksvaid andmeid valijate kohta

Valimisasutus genereerib valijate andmed valimiste edenedes. See uus teave võib olla ka avalikkusele kättesaadav. See sisaldab

  • Inimesed, kes on taotlenud eemalviibimist või hääletamist posti teel Inimesed, kes on juba hääletanud Uue valija registreerimine

Kui võimalik, registreeruge selle teabe saamiseks, kui see teada saab. Loodetavasti pakub teie piirkonna valimiste kantselei üksikasju vähese vaeva ja tasudeta. Kui tasu võetakse, on see seda väärt. Kasutage neid andmeid uute valijatega ühenduse võtmiseks ja juba hääletatud inimeste eemaldamiseks oma nimekirjast.