1. TarkvaraMicrosoft OfficeKuidas linti kohandada Office 2019 programmides

Autor: Peter Weverka

Nagu te praeguseks kindlasti teate, on lint kogu Office'i programmi ülaosas. Pael koosneb vahekaartidest. Igal vahekaardil on käsud paigutatud rühmade kaupa. Ülesande täitmiseks külastate lindil asuvat vahekaarti, leidke soovitud käsuga rühm ja vali see käsk. Kui olete nii kaldu, saate lindi kohandada. Võite lindile paigutada teadaolevad vahekaardid ja käsud sinna, kuhu soovite neid leida. Ja saate eemaldada vahelehed ja käsud, mis pole teile kasulikud.

Lindi kohandamiseks avage dialoogiboksi Suvandid vahekaart Kohanda linti, kasutades ühte järgmistest meetoditest:

  • Valige vahekaardil File suvandid ja valige dialoogiboksis Suvandid kategooria Customize Ribbon. Paremklõpsake vahekaarti või nuppu ja valige Kohanda lint.

Näete juhiseid lindi kohandamiseks, nagu näidatud. Dialoogiboksi (“Riboni kohandamine”) paremas servas loetletakse hetkel lindil olevate vahekaartide nimed, vahekaartide rühmad ja rühmade käsud. Paela kohandamiseks korraldage dialoogiboksi parem külg vastavalt oma soovidele. Dialoogiboksi paremas servas loetlete paelad, rühmad ja käsud, mida soovite lindi jaoks.

Kohandage lindi kategooriat

Dialoogiboksi vasakpoolses servas („Valige käsud alates”) kuvatakse kõik teie Office'i programmi vahekaardid, rühmad ja käsud. Lindi kohandamiseks valite dialoogiboksi vasakus servas vahekaardi, rühma või käsu ja liigutate selle paremale küljele, klõpsates nuppu Lisa.

Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas dialoogiboksis Suvandid vahekaarte, rühmi ja käske kuvada ning kuidas teha kõike muud, mis on seotud lindi kohandamisega. Kui teete lindi räsi, leiate ka juhised lindi algsesse olekusse taastamiseks.

Kuvage ja valige riba ribad, rühmade ja käskude nimed

Lindi kohandamiseks peate dialoogiboksis Valikud kuvama ja valima vahekaartide nimed, rühmade nimed ja käskude nimed. Alustage ripploendite avamist ja kuvamisvaliku valimisega:

  • Valige käsud alates: valige vahekaart, rühm või käsk, mille soovite lindile lisada. Näiteks valige Kõik käsud, et näha kõigi töötavate Office'i programmide käskude tähestikulist loetelu; vahekaartide loendi kuvamiseks valige Peakaardid. Lindi kohandamine: valige suvand, et kuvada kõigi vahekaartide, peamiste või tööriistakaartide nimed. Tööriistakaardid on kontekstitundlikud vahelehed, mis ilmuvad pärast millegi sisestamist või klõpsamist. Näiteks Tabeli tööriistade vahekaardid ilmuvad, kui ehitate tabeleid Wordis.

Pärast ripploendites kuvamisvalikute valimist saate kuvada rühmade ja käskude nimed:

  • Rühmade nimede kuvamine: klõpsake rühmade nimede kuvamiseks vahekaardi nime kõrval plussmärgi ikooni. Kui soovite rühmade nimed uuesti vahelehe nimeks kokku klõpsata, klõpsake miinusmärgi ikoonil. Käsunimede kuvamine gruppides: klõpsake käskude nimede kuvamiseks rühma nime kõrval plussmärgi ikooni. Käsunimede ahendamiseks võite klõpsata miinusmärgi ikoonil.

Pärast vahekaardi, rühma või käsu nime kuvamist klõpsake selle valimiseks nuppu.

Kuidas vahekaarte ja rühmi lindil teisaldada

Paelte või vahekaardil olevate rühmade järjekorra muutmiseks minge dialoogiboksi Suvandid kategooriasse Kohanda linti ja valige dialoogiboksi paremas servas vahekaardi või rühma nimi. Seejärel klõpsake nuppu Liiguta üles või Liiguta alla (noolenupud, mis asuvad dialoogiboksi paremas servas). Klõpsake neid nuppe vastavalt vajadusele, kuni vahelehed või rühmad on teie arvates sobivas järjekorras.

Olge rühmade liigutamise suhtes ettevaatlik, klõpsates nuppu Liiguta üles või Liiguta alla. Kui klõpsate neid nuppe liiga palju kordi, saate rühma teisaldada lindil teisele vahelehele.

Lisage, eemaldage ja nimetage lindi vahekaardid, rühmad ja käsud ümber

Kuvage ja valige dialoogiboksis Suvandid vahekaart, rühm või käsk, mille soovite lisada, eemaldada või ümber nimetada. Seejärel jätkake selle lisamist, eemaldamist või ümbernimetamist.

Üksuste lisamine lindile

Vahelehe, rühma või käsu lisamiseks lindile järgige neid samme:

  1.  Valige dialoogiboksi Suvandid kategooria Kohanda lindit vasakul küljel vahekaart, rühm või käsk, mille soovite lisada. Näiteks rühma Tabelid lisamiseks vahekaardile Avaleht valige rühm Tabelid. Käske saab lisada ainult kohandatud rühmadele. Käsu lisamiseks lindile looge selle käsu jaoks uus rühm.  Valige dialoogiboksi paremas servas vahekaart või kohandatud rühm, kuhu soovite üksuse paigutada. Kui lisate lindile vahekaardi, valige vahekaart. Teie lisatud vahekaart läheb pärast teie valitud vahekaarti.  Klõpsake nuppu Lisa.

Üksuste eemaldamine lindilt

Vahelehe, rühma või käsu lindilt eemaldamiseks toimige järgmiselt.

  1.  Valige dialoogiboksi Suvandid kategooria Kohanda lindit paremal küljel vahekaart, rühm või käsk, mille soovite eemaldada.  Klõpsake nuppu Eemalda.

Vahel ise loodud vahelehti ei saa ribasid ribalt eemaldada. Ja käsku saab eemaldada ainult siis, kui eemaldate selle ise loodud grupist.

Vahelehtede ja rühmade ümbernimetamine

Kahjuks ei saa käsku ümber nimetada. Vahelehe või rühma ümbernimetamiseks toimige järgmiselt.

  1.  Valige dialoogiboksi Suvandid kategooria Kohanda lindit paremal küljel vahekaart või rühm, mida soovite ümber nimetada.  Klõpsake nuppu Nimeta ümber. Näete dialoogiboksi Nimeta ümber nagu näidatud.  Sisestage uus nimi ja klõpsake nuppu OK. Enda loodud grupi ümbernimetamisel saate dialoogiboksis Nimeta ümber valida rühma sümboli.
Lindi vahekaartide ümbernimetamine

Kuidas luua uusi ribaribasid ja rühmi

Looge lindil uusi sakke ja rühmi käskude jaoks, mis on teile eriti kasulikud. Uue vahelehe või rühma loomiseks toimige järgmiselt dialoogiboksi Valikud kategoorias Kohanda linti:

  1.  Kuvage ja valige vahekaardi või rühma nimi dialoogiboksi paremas servas. Vahekaart: kui loote vahekaarti, valige vahekaardi nimi. Teie loodud vahekaart ilmub pärast teie valitud vahekaarti. Rühm: kui loote rühma, valige rühma nimi. Teie loodud grupp ilmub pärast valitud rühma. Klõpsake nuppu Uus vahekaart või Uus rühm. Teie Office'i programm loob uue vahekaardi või rühma nimega “Uus vahekaart (kohandatud)” või “Uus grupp (kohandatud)”. Kui lõite vahekaardi, loob Office ka uue rühma oma uue vahekaardi. Vahelehele, rühmale või mõlemale nime andmiseks klõpsake nuppu Ümbernimetamine. Sisestage dialoogiboksis ümbernimetamine kirjeldav nimi ja klõpsake nuppu OK. Kui nimetate rühma, annab dialoogiboks ümbernimetamise võimaluse valida ikooni, mis aitab rühma tuvastada. Lisage rühmad, käsud või mõlemad oma äsja tehtud vahelehele või rühma.

Kuidas lindikohandeid lähtestada

Kui teete lindil räsi, ei lähe kõik kaduma, sest saate algseaded taastada. Klõpsake dialoogiboksis Valikud nuppu Lähtesta ja valige rippmenüüst üks järgmistest käskudest:

  • Lähtesta ainult valitud lindi vahekaart: valige vahekaardi nimi dialoogiboksi Suvandid paremas servas ja valige see käsk, et taastada vahekaart algsesse olekusse. Lähtesta kõik kohandamised: Valige see käsk, et lint tervikuna taastada. Kõik tehtud muudatused tühistatakse.

Samuti saate oma loodud vahelehti ja rühmi eemaldada, kui leiate, et te ei vaja neid.

  1. TarkvaraMicrosoft OfficeKuidas luua diagramme Office 365-s

Autor: Peter Weverka

Diagrammide ja graafikute fännidel on hea meel teada saada, et diagrammi panemine Wordi dokumenti, Exceli töölehele või PowerPointi slaidile - mis on kõik Microsoft Office 365 osana saadaval - on üsna lihtne. Enne üksikasjadesse laskumist on siin toodud põhietapid, mida kõik peavad teadma, et luua diagramm Wordis, Excelis ja PowerPointis:

  1.  Minge vahekaardile Sisesta.  Kui töötate Microsoft Excelis, valige diagrammi koostamiseks kasutatavad andmed (Wordis ja PowerPointis liikuge 3. toimingusse). Excelis valite enne diagrammi loomist töölehe andmed, kuid Wordis ja PowerPointis sisestate diagrammi andmed pärast diagrammi loomist.  Valige soovitud diagramm. Diagrammi tüübi valimine sõltub sellest, millises programmis töötate: Excel: avage vahekaardil Insert ripploend ühes rühmas Charts (veerg, riba jms) asuvatest nuppudest ja valige diagrammi tüüp; või klõpsake nuppu Diagrammide soovitamine või rühmade nuppu, et avada dialoogiboks Insert Chart ja valida seal diagramm. Nagu näidatud, näitab dialoogiboks Lisa diagramm igat tüüpi diagramme, mida saate luua. Minge vahekaardile Soovitatavad diagrammid, et näha, milliseid diagramme Excel soovitab.  Word ja PowerPoint: klõpsake nuppu Diagramm. Kuvatakse dialoogiboks Insert Chart. Valige diagrammi tüüp, valige variatsioon ja klõpsake nuppu OK. Ekraanile avaneb andmevõrk. (Rakenduses PowerPoint saate dialoogiboksi Lisa diagramm avamiseks klõpsata ka kohatäite raami diagrammiikoonil.)  Asendage Wordis ja PowerPointis andmebaasis olevad näidisandmed diagrammi genereerimiseks vajalike andmetega. Kui olete andmete sisestamise lõpetanud, klõpsake andmevõrgus nuppu Sule.  Muutke oma diagrammi, kui soovite. Diagrammi paremal asuvad vahekaardid ja nupud Diagrammi tööriistad pakuvad käske diagrammi ilmekaks muutmiseks.
diagrammi valikud

Klõpsake dialoogiboksis Diagrammi lisamine nuppu Hiljutised, et näha kõiki diagramme, mida uurisite parempoolse diagrammi otsimisel.

Ja kui otsustate oma diagrammi kustutada? Klõpsake selle valimiseks ümbermõõtu ja vajutage seejärel nuppu Kustuta.

Kuidas valida õiget diagrammi

Kui olete edetabelite fänn, võib tohutu edetabelivalik tunda teid kommipoes lapsena, kuid kui edetabelid pole just teie kindlus, võib teie valitud tabelite rikkalik valik olla hirmutav. Saate valida edetabelite hulgast 17 kategoorias. Milline tabel on parim? Diagrammitüübi valimise kuldreegel on valida selline, mis esitab teavet võimalikult heledas valguses. Diagrammi eesmärk on võrrelda eri kategooriate teavet. Valige diagramm, mis joonistab võrdluse, et teised saaksid selgelt võrrelda. Tabelis kirjeldatakse 17 diagrammitüüpi ja selgitatakse lühidalt, millal igat tüüpi diagrammi kasutada.

Kuidas esitada diagrammi lähteandmeid

Iga diagramm on koostatud töötlemata andmetest - numbrid ja sildid, mille valite Exceli töölehel (Excelis) või sisestate andmevõrku (Wordis ja PowerPointis). Kui töötate Wordis või PowerPointis, näete andmesidevõrgus andmeid andmevahemikus, nagu näidatud. Diagrammi koostamiseks kasutatakse andmevahemikus olevat teavet. Võite öelda, kust andmevahemik algab ja lõpeb, kuna see on suletud sinise äärega. Teie ülesanne on asendada andmevahemiku näidisandmed teie enda andmetega. Andmete sisestamisel kujuneb slaidil või lehel olev diagramm.

sisestage andmed andmevõrku

Numbrite ja siltide sisestamisel andmevõrku jälgige, kuidas teie diagramm kujuneb. Andmevõrku andmete sisestamise põhitõed on järgmised:

  • Andmete sisestamine lahtrisse: lahter on kast ruudustikus, kus veerg ja rida ristuvad; iga lahter võib sisaldada ühte andmeüksust. Lahtrisse andmete sisestamiseks klõpsake lahtril ja alustage tippimist. Kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi, nuppu Tab või klõpsake mõnda muud lahtrit. Lahtris olevate andmete kustutamine: lahtris olevate andmete, sealhulgas näidisandmete kustutamiseks klõpsake lahtrit ja vajutage Kustuta. Numbrite kuvamine: kui arv on lahtrisse mahutamiseks liiga suur, kuvatakse number teaduslikus märkuses (lahtri suurendamiseks võite sellel numbril topeltklõpsata). Ärge muretsege - number salvestatakse endiselt ja seda kasutatakse teie diagrammi genereerimiseks. Suurte numbrite kuvamiseks laiendage veerge, milles numbrid leitakse. Liigutage kursorit veerutähtede (A, B ja nii edasi töölehe ülaosas) vahel ja kui näete kahe otsaga noolt, klõpsake ja lohistage paremale. Andmevahemiku suuruse muutmine: rohkem või vähem andmevahemiku lahtrite sulgemiseks liigutage kursorit andmevahemiku paremasse alumisse nurka ja kui kursor muutub kahe otsaga nooleks, klõpsake ja lohistage nii, et sinine kast sisaldab ainult neid andmeid, mida soovite oma diagrammi jaoks.

Andmevõrk pakub nuppu Andmete redigeerimine Microsoft Excelis juhuks, kui soovite sisestada diagrammi andmed Excelisse. Kui teil on seal hea töötada, klõpsake seda nuppu ja sisestage andmed Excelisse.

Klõpsake Wordis ja PowerPointis igal ajal vahekaardi (diagrammi tööriistad) kujunduse nuppu Redigeeri andmeid, et avada andmevõrk ja viiul numbrite ja andmetega, millest diagramm on loodud.

Kuidas paigutada diagrammi töövihikus, lehel või slaidil

Diagrammi positsiooni muutmiseks klõpsake selle valimiseks, klõpsake selle ümbermõõtu ja kui näete nelja otsaga noolt, alustage lohistamist. Muul juhul järgige neid juhiseid, et diagramm maandada sinna, kuhu soovite:

  • Excel: diagrammi teisaldamiseks teisele töölehele või diagrammi hoidmiseks uue töölehe loomiseks minge vahekaardile (diagrammi tööriistad) kujundus ja klõpsake nuppu Liiguta diagrammi. Näete dialoogiboksi Liiguta diagrammi. Diagrammi teisaldamiseks teisele töölehele klõpsake nuppu Object In (Objekt sisse), valige ripploendist tööleht ja klõpsake nuppu OK. Diagrammi jaoks uue töölehe loomiseks klõpsake nupul Uus leht, sisestage uue töölehe nimi ja klõpsake nuppu OK. Word: alustage prindipaigutuse vaates oma diagrammi ja klõpsake vahekaardil Paigutus või (diagrammi tööriistad) vormingut nuppu Positsioon (võib-olla peate esmalt klõpsama nuppu Korralda, olenevalt ekraani suurusest). Näete teksti pakkimisvalikutega ripploendit. Valige suvand, mis kirjeldab, kuidas soovite ümbritseva teksti käitumist, kui see teie diagrammile kokku jookseb.

Diagrammi saate positsioneerida ka selle valimisega, klõpsates nuppu Paigutuse valikud ja valides rippmenüüst Paigutuse valikud suvandi. Pärast diagrammi valimist ilmub diagrammi paremale nupp Paigutuse suvandid.

  • PowerPoint: valige diagramm ja lohistage see slaidil paremasse kohta.
  1. TarkvaraMicrosoft OfficeKuidas muuta diagrammi välimust Office 365-s

Autor: Peter Weverka

Office pakub diagrammi viimistlemiseks palju erinevaid viise. Nagu näidatud, võite klõpsata ühel kolmest nupust - diagrammi elemendid, diagrammi stiilid või diagrammi filtrid -, mis kuvatakse diagrammi kõrval selle valimisel. Võite minna ka vahekaardile (diagrammi tööriistad) Kujundus ja vahekaardile (diagrammi tööriistad). Teie võimalused graafiku koostamiseks on palju.

graafikute muutmine Office'is

Nendel lehtedel selgitatakse, kuidas muuta diagrammi välimust ja paigutust programmides Microsoft Off 365, alustades suurimast muudatusest, mida saate teha - ühte tüüpi diagrammi vahetamine teise vastu.

Kuidas muuta diagrammi tüüpi

Suurim viis diagrammi kapitaalremondiks on selle kallutamine erinevat tüüpi diagrammi kasuks. Teie õnneks muudab Office selle ülesande Microsoft Excel'is, Wordis ja PowerPointis lihtsaks. Järgige neid samme, et muuta kõrvits vankriks või olemasolev diagramm teist tüüpi diagrammiks:

  1.  Selle valimiseks klõpsake oma diagrammil.  Klõpsake vahekaardil (diagrammi tööriistad) kujundust nuppu Muuda diagrammi tüüpi või paremklõpsake diagrammil ja valige otsetee menüüst Muuda diagrammi tüüpi. Ilmub dialoogiboks Change Chart Type. Kas see tundub tuttav? See on sama dialoogiboks, mida kasutasite diagrammi loomisel.  Valige uus diagrammi tüüp ja klõpsake nuppu OK. Kõiki diagrammitüüpe ei saa edukalt teisendada muudeks diagrammitüüpideks. Võib-olla olete juba koletise loonud. Sel juhul minge tagasi 1. toimingusse ja alustage kõik uuesti või klõpsake nuppu Võta tagasi.

Kuidas muuta diagrammi suurust ja kuju

Diagrammi kõrgemaks või laiemaks muutmiseks järgige neid juhiseid.

  • Selle valimiseks klõpsake diagrammi perimeetril ja seejärel lohistage küljel asuvat käepidet, et see laiemaks muuta, või käepidet üleval või all, et muuta see kõrgemaks. Minge vahekaardile (diagrammi tööriistad) vorming ja sisestage mõõtmed väljadesse Kõrgus ja Laius. Need kastid leiate grupist Suurus (võib-olla peate nende nägemiseks klõpsama nuppu Suurus) (olenevalt ekraani suurusest).

Kuidas valida diagrammile uus ilme

Valige diagramm ja katsetage selle välimuse muutmiseks järgmistel viisidel.

  • Diagrammi stiili valimine: valige vahekaardil (Chart Tools) Design (Diagrammi tööriistad) suvand galeriis Chart Styles. Või klõpsake nuppu Diagrammistiilid ja valige rippmenüüst stiil. Need galerii valikud on üsna keerukad. Teil oleks raske neid edetabeleid üksi kujundada. Värviskeemi muutmine: klõpsake vahekaardil (diagrammi tööriistad) nuppu Muuda värve ja valige ripploendist värv. Või klõpsake nuppu Chart Styles ja valige rippmenüüst värv.

Kui teie fail sisaldab rohkem kui ühte diagrammi, muutke diagrammid üksteisega kooskõlas. Andke neile sarnane välimus, nii et teie fail ei muutuks edetabeli moeetenduseks. Diagramme saate üksteisega kooskõlla viia, valides samasugused diagrammide valikud diagrammistiilide galeriis.

Kuidas muuta diagrammi paigutust

Diagrammid koosnevad erinevatest elementidest - legend, sildid ja pealkirjad. Järgmine joonis identifitseerib diagrammi elemendid. Kus need elemendid ilmuvad, on teie otsustada. Kas need kaasata on ka teie enda otsustada. Võite näiteks panna legend diagrammi paremale küljele või minna ilma legendita. Valides, milliseid elemente kaasata ja kuhu paigutada, kujundate oma diagrammi kujunduse.

Office'i diagrammi paigutuse elemendid

Valige skeem ja katsetage järgmiste tehnikatega, et otsustada paigutuse üle:

  • Klõpsake vahekaardil (diagrammi tööriistad) kujundus nuppu Kiire paigutus ja valige galeriis suvand. Klõpsake vahekaardil (diagrammi tööriistad) kujundust nuppu Lisa diagrammi element. Seejärel valige ripploendist element ja valige alammenüüst, kas paigutada element (valik Puudub) või kuhu paigutada. Klõpsake nupul Diagrammi elemendid, valige rippmenüüst element ja valige, kas see paigutada (valik Puudub) või kuhu paigutada. Näiteks järgmine joonis näitab, kuidas valida legendi paigutamise koht.
diagrammi elemendid

Hõljutage kursorit diagrammi elementide menüüdes olevate võimaluste kohal ja vaadake oma diagrammi. Saate kohe näha, mida iga valik teie diagrammil teeb.

Sarjade või kategooriate nimede eemaldamiseks diagrammist klõpsake nuppu Dialoogifiltrid ja tühistage rippmenüüst veeru või rea valiku nupp.

Kuidas võrejooni käsitseda?

Ruutvõrgud on jooned, mis ristavad diagrammi ja näitavad väärtuste mõõtmist. Enamik graafikuid sisaldab peamisi ruudustikujooni, mis näitavad, kus tulbad või veerud kokku puutuvad või suuremat mõõtühikut ületavad, ning võite lisada ka õhemaid, väiksemaid ruudustikjooni, mis tähistavad vähem olulisi mõõtmisi.

Kasutage ruudustiku käsitsemiseks järgmisi tehnikaid:

  • Klõpsake vahekaardil (diagrammi tööriistad) nuppu Lisa diagrammi element, valige ripploendist ruudustikjooned ja valige alammenüüst suvand või tühistage see valik. Klõpsake nuppu Chart Elements, valige Gridlines ja valige alammenüü märkeruut või tühistage see, nagu näidatud.
Nupp Diagrammi elemendid

Kõigi ruutvõrgu suvandite tühistamise korral eemaldatakse ruudustik graafikust. Valige alammenüüst Suvandid rohkem valikuid, et avada tööpaan Paberi peamised ruudustikud, kus saate muuta ruutvõrkude värvi, muuta ruutjooned poolläbipaistvateks ja muuta ruudustiku laiemad või kitsamaks.

Ruutvõrgud on diagrammide lugemisel hädavajalikud, kuid diagrammides väiksemate ruutjoonte kuvamisel olge väga-väga ettevaatlik. Need read võivad muuta teie diagrammi loetamatuks. Nad võivad muuta täiesti hea graafiku rämedaks nööriga.

Kuidas muuta diagrammi elemendi värvi, fonti või muud konkreetset

Vahekaart (Diagrammitööriistad) Formaat on koht, kuhu minna diagrammi elemendi värvi, realaiuse, fondi või fondi suuruse muutmiseks. Minge näiteks vahekaardile (Chart Tools) Format, et muuta tulpdiagrammi ribade teksti, teksti värvi või diagrammi taustavärvi.

Diagrammi värvi, rea laiuse, fondi või fondi suuruse muutmiseks toimige järgmiselt.

  1.  Minge vahekaardile (diagrammi tööriistad).  Valige ripploendist Diagrammi elemendid diagrammi element, mis vajab näo tõstmist. Selle loendi leiate ekraani vasakpoolsest ülanurgast, nagu näidatud.  Klõpsake nuppu Format Selection. Avaneb ülesandepaan Format.  Vormindage valitud diagrammi element. Ülesandepaanil Vorming leiate kõik diagrammi elemendi värvi, kontuuri ja suuruse muutmiseks vajalikud tööriistad.
Diagrammi elementide ripploend

Kui teie diagrammi retušeerimise katsed lähevad viltu ja soovite alustada uuesti, klõpsake vahekaardi (Diagrammi tööriistad) vormingus nuppu Reset to Match Style.

  1. TarkvaraMicrosoft OfficeKuidas teha koostööd SharePointi kaudu Office 365-st

Autor: Peter Weverka

SharePoint on Microsofti veebipõhine meeskondade koostööplatvorm. Ettevõtted kasutavad SharePoint Online'i dokumentide hoidmiseks, projektide haldamiseks ja töökaaslastega koostöö tegemiseks.

SharePoint Online pole ilmtingimata üldlevinud (olemas või leidub kõikjal), kuid proovib seda siiski olla. SharePoint Online'i saidid on loodud juurdepääsetavaks kõikjal - lauaarvuti, sülearvuti, tahvelarvuti või nutitelefoni kaudu. Pole tähtis, mida kasutate, sisu peaks olema juurdepääsetav ja kasutajasõbralik.

See artikkel tutvustab SharePoint Online'i, räägib teile, kuidas meeskonna saidil ringi liikuda, dokumendikogudes faile üles laadida ja nendega töötada, faile töökaaslastega jagada, faile sünkroonida ja Office 365 profiili värskendada.

Tutvustame meeskonna saite

SharePointi meeskonna sait on ühistööruum, kus kolleegid saavad töötada samade failidega, jälgida projekte ja suhelda üksteisega.

Joonisel on Office 365 aknas tavaline SharePoint Online'i meeskonna sait. Need saidid võivad välja näha erinevad sõltuvalt sellest, kuidas saidi administraatorid neid seadistavad, kuid neil on samad tööriistad. Meeskonna sait pakub vahendeid Office 365 rakenduste avamiseks, failide üles- ja allalaadimiseks ning töökaaslastega koostööks. Nendel lehtedel selgitatakse, kuidas meeskonna saidile sisse logida ja kuidas ekraanil ringi liikuda.

SharePoint Online'i meeskonna sait

Meeskonna saidile sisselogimine

SharePointi meeskonna saidile sisselogimiseks vajate parooli ja võrguaadressi. Tõenäoliselt saate need üksused sõbraliku naabruskonna süsteemi administraatori käest. SharePointi meeskonna saidile sisselogimiseks toimige järgmiselt.

  1.  Avage veebibrauser ja liikuge oma organisatsiooni meeskonna saidile. See, kuidas teie meeskonna saidi veebiaadress välja näeb, sõltub sellest, kas teie ettevõte kasutab oma domeeninime (näiteks company.com) või Office 365 vaikenimetamise vormingut (mis näeb välja nagu teie ettevõte.sharepoint.com).  Kui teil palutakse mandaati sisestada, sisestage oma kasutajanimi, sisestage parool ja klõpsake nuppu OK. Edasine sõltub sellest, milline näeb välja teie kohalik (kohapealne) keskkond ja kuidas administraator seadistas SharePointi. Võite maanduda võistkonna saidil ilma, et peaksite oma kasutajanime ja parooli sisestama.

SharePoint Online'i meeskonna saidi leidmine

Tavalisel Sharepointi meeskonna saidil tutvumisel vaadake eelmist joonist:

  • Rakenduste käivitaja: Office 365 veebirakenduste käivitamiseks. Välimuse tõttu nimetatakse seda mõnikord vahvlimenüüks. Teavitused: administraatori ja kasutaja määratletud teadete vastuvõtmiseks. Seadistused: kasutaja sätete muutmiseks. Millised võimalused saate, sõltub teie privileegide tasemest. Kasutajamenüü: sisselogimiseks, väljalogimiseks ja oma profiili vaatamiseks. Saidiotsing: saidilt sisu otsimiseks. Navigeerimispaan: meeskonna saidil populaarsele sisule juurdepääsuks. Tavaliselt määrab saidi administraator selle, mis kuvatakse navigeerimispaanil. Loendid: vajalike toimingute loetlemiseks, sealhulgas projektitööd ja üldotstarbelised üksused. SharePoint pakub eri tüüpi loendite jaoks eelmonteeritud malle, millest paljud võimaldavad teil loendielemente konkreetsetele SharePointi kasutajatele määrata. Dokumenditeegid: failide majutamiseks, mida teie ja teised meeskonna liikmed saate avada ja millega töötada.

SharePointi sait on veebisait nagu iga teinegi. Saate luua oma brauseris järjehoidjaid SharePointi kohtadesse, mida sageli külastate.

Kuidas töötada dokumendikogudega

Dokumendikogu on SharePointi saidi põhiline andmehoidla. Ära lase sõnadokumendil end petta. Dokumenditeeki saate salvestada mis tahes tüüpi faile.

Kasutage dokumentide teeki failide salvestamiseks koostöö eesmärgil. Nendel lehtedel selgitatakse, kuidas faile dokumenditeegis avada, faile üles laadida, faile koos redigeerida ja faile jagada.

Faili avamine dokumenditeegis

Faili leidmiseks ja avamiseks toimige järgmiselt.

  1.  Avatava faili leidmiseks ja valimiseks kasutage navigeerimisriba. Administraator võib olla paigutanud otsetee dokumenditeeki meeskonna saidi avalehel või mujal saidil.  Klõpsake avatava faili nime kõrval nuppu Ava (kolm punkti). Ilmub hüpikaken, nagu näidatud. See näitab teile faili eelvaadet, et saaksite veenduda, et olete selle õige avanud.  Klõpsake nuppu Veel toiminguid (jälle kolm punkti). Joonis näitab nuppu Veel toiminguid. Ilmub hüpikmenüü koos kõigi võimalike toimingutega, mida saate failiga teha, nagu näidatud.  Avage fail. Faili saate avada Office'i töölauarakenduses või Office Web Appis:
  • Kontori töölauarakendus: valige hüpikmenüüst esimene suvand. Näiteks kui tegemist on Wordi dokumendiga, valige Ava Wordis. Fail laaditakse teie arvutisse alla, et saaksite seal töötada. Teie arvutis oleva faili muudatused laaditakse automaatselt SharePointi salvestatud koopiasse. Office'i veebirakendus: valige hüpikmenüüst teine ​​suvand, selle nimega sõna onlain. Avaneb veebirakendus faili redigeerimiseks.
SharePointi dokumendikogu

Siin on otsetee: faili avamiseks Office Web Appis klõpsake lihtsalt dokumenditeegis selle nime.

Kuidas töötada sama faili töökaaslastega

Mõnikord, kui proovite faili avada, ei saa te seda teha, kuna keegi jõudis sinna esimesena. Administraatorid otsustavad, kas faili saab korraga redigeerida rohkem kui üks inimene.

Kui fail lubab mitut redigeerijat, toimige järgmiselt ja redigeeritava faili avamiseks ja omapoolsete panuste tegemiseks toimige järgmiselt.

  1.  Avage fail dokumenditeegis. Selle peatüki eelmine teema selgitab, kuidas faili avada. Järgmine joonis näitab Wordi rakenduses avatud Wordi faili.  Otsige viiteid selle kohta, et faili redigeerib praegu kolleeg. Nagu näidatud, ütleb Wordi veebirakendus teile failiga töötavate inimeste nimed (või nimed). Kui vaatate hoolikalt, näete ka muude redigeerijate kursori asukohta. SharePointi abil saab suurepäraselt töötada, kui mitu inimest saavad sama faili nimel koostööd teha.  Tehke failis toimetuslikud muudatused.  Kui olete redigeerimise lõpetanud, klõpsake meeskonna saidil naasmiseks veebibrauseri nuppu Tagasi või Office 365 App Launcherit. Ärge muretsege muudatuste salvestamise pärast faili. Office 365 salvestab muudatused automaatselt.
Ühine redigeerimine rakenduses SharePoint Online

Kuidas faile dokumenditeeki üles laadida

Faili üleslaadimiseks arvutist SharePoint Online'i dokumenditeeki toimige järgmiselt.

  1.  Minge rakenduses SharePoint dokumenditeeki, kuhu soovite faili üles laadida.  Klõpsake nuppu Laadi üles. Nagu järgmisel joonisel näidatud, ilmub dialoogiboks Add a Document. Kui te ei näe dokumendikogudes nuppu Laadi üles, rääkige oma administraatoriga. Teil ei pruugi olla luba failide üleslaadimiseks.  Klõpsake dialoogiboksis Dokumendi lisamine nuppu Vali failid.  Valige dialoogiboksis Ava fail, mille soovite üles laadida, ja klõpsake nuppu Ava. Saate üles laadida mitu faili, kui valite dialoogiboksis Ava mitu.  Sisestage vajadusel dialoogiboksis Dokumendi lisamine versiooni kommentaarid. SharePointi saab konfigureerida salvestama sama dokumendi mitu versiooni. Teie administraator võib nõuda üleslaaditud faili kirjeldamiseks kommentaaride sisestamist.  Klõpsake nuppu OK. Selles viibimise ajal vaadake, kas üleslaaditud fail kuvatakse dokumenditeegis.
üleslaadimine dokumenditeeki

Failide üleslaadimiseks võite ühe või mitu faili oma arvuti File Exploreri aknast lohistada ja lohistada need dokumenditeeki. Kui mugav!

Kuidas jagada faile töökaaslastega

SharePointi terminoloogias tähendab jagamine töökaaslaste teadvustamist failist, mida nad saavad redigeerida. Pärast faili jagamist saate kaastöötajaid e-posti teel hoiatada, et faili on jagatud. Mõnikord ei luba administraatorid kellelgi faili jagada, kuid kui saate faile jagada, toimige järgmiselt, et jagada faili töökaaslasega:

  1.  Leidke fail, mida soovite jagada, ja klõpsake selle nuppu Ava. Nupu Ava leidmiseks leidke faili nime kõrval kolm punkti. Ilmub hüpikaken.  Klõpsake hüpikakna allosas nuppu Jaga. Näete dialoogiboksi Jaga nagu näidatud. kontor-kutsuv-koostöö Töökaaslase kutsumine toimiku osas koostööd tegema.  Sisestage selle inimese nimi, kellega soovite faili jagada. SharePoint avab ripploendi kohe, kui hakkate tippima. Nime saate valida loendist.  Sisestage kirjeldav sõnum. Võite selgitada, mis on fail ja miks soovite seda jagada.  Valige suvand Nõua sisselogimist või tühistage see. Tühjendage valiku Nõua sisselogimist valik, kui soovite faili jagada oma organisatsiooni väliste inimestega. Tavalises ärikasutuses valige see suvand ja veenduge, et faili saavad vaadata ainult meeskonna saidi liikmed.  Valige suvand Saada meilikutse.  Klõpsake nuppu Jaga.

Järgmine joonis näitab, kuidas jagamisteade inimesele, kes selle vastu võtab, välja näeb. Saaja võib faili avamiseks ja sellega tegelemiseks klõpsata nuppu Ava.

SharePointi kutse jagamiseks

Kutse faili jagamiseks.

Kuidas vaadata faile võrguühenduseta

Vahel ei pääse teie arvuti SharePoint Online'i portaalile. Kujutage näiteks ette, et viibite lennukis ja peate värskendama mõnda tööfaili, kuid te pole SharePointiga ühendatud. Dokumentide võrguühenduseta juurdepääsu probleemi lahendamiseks annab Office 365 meile võimaluse failide sünkroonimiseks. Sünkroonimine võimaldab teil oma arvutis juurde pääseda SharePointi-põhistele failidele ega pea muretsema Interneti-ühenduse pärast. Pärast Interneti-ühenduse loomist (pärast lennuki maandumist) sünkroonib OneDrive failid võrgus olevate kolleegidega.

Oluline on mõista, et OneDrive sünkroonib iga faili kaks eksemplari, ühe koopia salvestatakse SharePoint Online'i dokumenditeeki ja teise eksemplari hoitakse kohapeal teie arvutis.

Järgige neid samme, et sünkroonida SharePointi faile samanimeliste failidega OneDrive'is:

  1.  Leidke rakenduses SharePoint dokumendikogu, mida soovite arvutiga sünkroonida. Te ei pea kõiki meeskonna saidi dokumenditeeke sünkroonima. Sünkroonige ainult need failid, millele soovite võrguühenduseta juurdepääsu.  Klõpsake dokumenditeegi menüüs käsku Sünkrooni. Järgmine joonis näitab, kus asub sünkroonimisnupp. Hüpikteade annab teada, et SharePoint laadib alla dokumenditeegi sisu ja sünkroonib selle teie OneDrive for Business kliendi jaoks.  Klõpsake Windows 10 tegumiriba märguandealal OneDrive'i ikooni. Nagu näidatud, näeb see ikoon välja nagu pilv. Ilmub hiljuti sünkroonitud failide loend, antud juhul failid dokumenditeegis.  Klõpsake OneDrive'i aknas kohalike failide koopiate kuvamiseks nuppu Ava kaust. Nüüdsest saate nende failidega töötada kas lokaalselt või otse SharePointi kaudu. OneDrive hoiab kõik muudatused automaatselt sünkroonis.
SharePointi failid võrguühenduseta

Süveneb Office 365-sse

Office 365 pakub ekraani Delve, et teie profiili värskendada ja meeskonna liikmetega paremini suhelda. Sõltuvalt teie organisatsiooni suurusest võib Office 365 profiili ajakohasuse tagamine olla tohutult kasulik. Töökaaslased saavad vaadata teie Office 365 profiili, et näha, kas olete projekti jaoks sobiv. Nad saavad teie profiili vaadata, et leida, kuidas teid leida. Ekraan Delve on natuke nagu sotsiaalmeedia portaal, kuna pakub mugavat võimalust oma meeskonnaga suhelda.

Järgige neid samme, et süveneda Office 365:

  1.  Rakenduses SharePoint Online avage menüü Kasutaja ja klõpsake nuppu Minu profiil. Kasutaja menüü asub Office 365 ekraani paremas ülanurgas. Avaneb ekraan Delve, nagu näidatud.  Profiili värskendamiseks ja kolleegidega suhtlemiseks kasutage ekraanil Delve kuvatavaid juhtnuppe. Saate seda ekraani kohandada, et muuta see oma töökaaslastele esinduslikumaks.  Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake valikul Värskenda profiili.
SharePoint Delve ekraan