1. TarkvaraBusiness SoftwareQuickbooksKuidas installida QuickBooks 2020 10 lihtsa sammuna

Autor: Stephen L. Nelson

Kui te pole veel rakendust QuickBooks 2020 installinud, siis saate selle juba praegu läbi ja tehke järgmist kümme lihtsat sammu:

 1. Lülitage arvuti sisse.

Leidke ja lülitage sisse arvuti toitelüliti. Sõltuvalt sellest, millist Windowsi versiooni kasutate (Windows 7, 8 või 10), võib teie ekraan vaadata siin toodud joonistest pisut erinevat. Muide, ma kasutan Windows 10. (Mitte et teid huvitaks või et see oleks oluline.)

Kui installite QuickBooksi arvutisse, kus töötab Windowsi professionaalne või äriväljaanne, peate võib-olla sisse logima administraatori või administraatori õigustega kasutajana. Windowsi opsüsteemide ärilises maitses vajavad Windowsi turbefunktsioonid administraatorit, kes installiks programmi QuickBooks.

 2. Laadige alla tarkvara QuickBooks ja klõpsake siis nuppu Edasi.

Tõenäoliselt ostsite QuickBooks otse Intuiti veebisaidilt. Kui jah, palub Windows pärast tarkvara allalaadimist käivitada InstallShield Wizard (teine ​​programm), mis käivitab QuickBooksi installiprogrammi. Lõpuks kuvab Windows väikese teadete välja, mis ütleb teile, et tere tulemast QuickBooks Desktopi.

Teise võimalusena olete võib-olla kuskilt ostnud programmi QuickBooks, näiteks kontoritarvete pood. Sel juhul peate avama QuickBooksi paketi ja võtma välja CD (mis näeb välja täpselt selline, mis muusikat mängib). Järgmisena sisestate CD oma CD-seadmesse. Windows tuvastab, et sisestasite QuickBooks CD, käivitab lõpuks QuickBooksi installiprogrammi ja kuvab väikese sõnumikasti, mis ütleb teile Tere tulemast QuickBooks Desktopi.

Asjaga alustamiseks klõpsake sõnumikastis Edasi. (Võimalik, et peate uuesti klõpsama nuppu Edasi.)

 3. Märkige, et nõustute QuickBooksi litsentsilepinguga ja klõpsake siis nuppu Edasi.

Pärast QuickBooksi installiprogrammi käivitumist küsib QuickBooks, kas olete nõus mängima selle reeglite järgi, nagu on ekraanil kuvatavas litsentsilepingus tüütult üksikasjalikult kirjeldatud. Eeldades, et teete seda - ja peate tarkvara installimisega nõustuma - märkige ruut Nõustun litsentsilepingu tingimustega (kuid ainult seetõttu, et mul pole muud valikut) ja klõpsake siis nuppu Edasi.

 4. Esitage litsentsi- ja tootenumbrid ning klõpsake siis nuppu Edasi.

Kui kuvatakse litsentsi- ja tootenumbrite aken, sisestage need kaks bitti litsentsimist puudutavat teavet (need tuleks printida kollasele kleebisele CD-ümbrise tagaküljel või kuvada ostukviitungite aknas, kui laadisite tarkvara alla) ja klõpsake siis nuppu Edasi.

 5. Kirjeldage kõiki plaanitavaid võrgu ühiskasutusvõimalusi.

Kui kuvatakse kohandatud ja võrguvalikute aken, määrake, kas jagate QuickBooksi andmefaili võrgu kaudu. Enamik väikeettevõtteid seda ei tee. Kui teie ettevõte on selles olukorras, siis öelge küsimisel lihtsalt, et kasutate QuickBooksi ainult arvutis, kuhu installite tarkvara.

Sõltuvalt installitud QuickBooksi versioonist võib teil olla veel paar muud võimalust. Saate arvutisse installida QuickBooks ja muuta QuickBooksi andmed teistele võrgus olevatele arvutitele kättesaadavaks või võite vahele jätta tarkvara QuickBooks installimise, kuid salvestage QuickBooksi andmefail arvutisse.

Kohandatud ja võrguvalikute aken

 6. Valige installimise koht ja klõpsake siis nuppu Edasi.

Kui ilmub aken Upgrade or Change Install Location, klõpsake nuppu Intuit vaikimisi installimiskoha kasutamiseks nuppu Next. (Vaikeinstalli asukoht on 999 kasutajat 1000-st.)

Te ei pea soovitatud installimiskohta valima. Selle asemel võite valida, kas QuickBooksi programm ja andmefailid salvestatakse muusse kohta. Ma ei räägi siin sellest suvandist, kuna enamik inimesi ei taha (ega peakski) seda kohandamist tegema. Veelgi enam, kui olete keegi, kes saab QuickBooksi installimise asukoha sätteid ohutult kohandada, ei vaja te minu abi selle muudatuse toimimisel.

Uuendage või muutke installikoha akent

 7. Alustage installimist, klõpsates Install.

Installiprogramm ütleb teile lõpuks, et see on valmis alustama kohe, kui klõpsate installida. Klõpsake nuppu Installi. Programm alustab QuickBooks Desktopi installimist.

Kui installiprogramm töötab, näitab teie edenemist väike riba.

Kui peate installimise igal ajal tühistama, klõpsake lihtsalt nuppu Tühista. QuickBooks hoiatab teid, et seadistamine on puudulik. See on okei; alustage installimist alles nullist.

 8. Võtke mõni minut umbes nii, et mõtiskleda elu mõtte üle või juua vett.

 9. Kui installiprogramm on lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Ava QuickBooks.

Palju õnne! Installimine on lõppenud. Teil on menüüs Programmid uus üksus ja tõenäoliselt töölaual uued otseteed.

 10. Aktiveerige QuickBooks.

QuickBooksi esmakordsel avamisel palub programm teil QuickBooks aktiveerida. Põhimõtteliselt tähendab aktiveerimine QuickBooksi teatamist, kes te olete. Kui QuickBooks suudab teie identiteedi ära arvata, kasutades vana arvutipõhist toote registreerimise teavet, palub ta teil lihtsalt kinnitada, et selle arvamine on õige. Vastasel juhul peate hüppama läbi mõne kõva ja edastama täiendavat tuvastavat teavet.

Tõenäoliselt soovite QuickBooks enne selle kasutamise alustamist registreeruda.

Kui töötate võrgus ja soovite jagada ühte arvutisse salvestatud QuickBooks-faili teise võrgus asuva arvutiga, peate installima QuickBooks kõigisse teistesse arvutitesse, mida soovite failiga töötamiseks kasutada. Märkus. Iga arvuti jaoks, millele soovite QuickBooksi installida, on teil vaja QuickBooksi eraldi koopiat (näiteks viiepakendis versioonist).

Muide, QuickBooksi käitamine võrgus, kus on mitu QuickBooksi kasutajat, pole eriti keeruline ega kohutavalt keeruline. QuickBooks hoolitseb raskete asjade eest. Kui QuickBooksi kasutab rohkem kui üks inimene, võlgnete endale võrgu (võrguettevõtte) seadistamise ning seejärel QuickBooksi mitme koopia ostmise ja installimise endale (ja oma ettevõttele).

  1. TarkvaraBusiness SoftwareQuickbooksKuidas jälgida sõiduki läbisõitu rakenduses QuickBooks 2020

Autor: Stephen L. Nelson

QuickBooks pakub ettevõttesõiduki läbisõidu jälgimist, mida saate kasutada ettevõtte läbisõidu jälgimiseks ja ümardamiseks. Nagu võite juba teada, peate sõidukite kulude maksudeklaratsioonil täpseks mahaarvamiseks teadma nii oma miile kui ka ettevõtte miile. (Kui te pole kindel, kuidas see töötab, pidage nõu oma maksunõustajaga.)

Sõidukite tuvastamine

Seaduse järgi peate läbisõitu sõiduki kaupa jälgima. QuickBooks 2020 pakub vastavalt sõidukite nimekirja. Elementide lisamiseks sõidukite loendisse toimige järgmiselt.

Sõidukite nimekirja aken

Sõiduki miilide registreerimine

Pärast ettevõttesõidukite lisamist sõidukite loendisse registreerite iga reisi, sisestades akna Sõiduki läbisõit. Selleks toimige järgmiselt.

Aken Sisesta sõiduki läbisõit

Sõiduki aruannete kasutamine

Kui klõpsate sõidukite loendi akna allosas nupul Aruanded, kuvab QuickBooks rippmenüü, kus on loetletud neli sõiduki läbisõidu aruannet: läbisõit sõiduki kokkuvõtte järgi, läbisõit sõiduki üksikasjade järgi, läbisõit töökoha kokkuvõtte järgi ja läbisõit töö üksikasjade järgi.

Pääsete juurde muule käskude menüüle, mis koostavad samu aruandeid, klõpsates nupul Läbisõidu aruanded, mis kuvatakse akna Sisesta sõiduki läbisõit sisestamiseks.

Konkreetse sõiduki läbisõidu aruande koostamiseks valige mõlemast menüüst üks aruanne.

Sõiduki läbisõidu määrade värskendamine

Kui klõpsate akna Sisesta sõiduki läbisõit ülaosas nuppu Läbisõidumäärad, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Läbisõidumäärad. Läbisõidumäärade dialoogiboksis loetletakse IRS-i läbisõidumäärad ja nende jõustumiskuupäevad. Uue läbisõidumäära saab sisestada, klõpsates läbisõidumäära ajakava järgmisele avatud reale ning sisestades jõustumiskuupäeva veergu jõustumiskuupäeva ja veerus Hinnapakkumises tavalise tariifi. Käesoleva aasta ettevõtte läbisõidu määra leiate IRS-i veebisaidilt.

Dialoogiboks Läbisõidumäärad

Märkus. Aastal 2019 oli tavaline läbisõidumäär 58 senti miili, kuid IRS värskendab seda arvu tavaliselt üks kord ja mõnikord kaks korda aastas. Niisiis, soovite oma arvutuste tegemisel kontrollida praegust määra. Teisisõnu, ärge kasutage ühte vanast aegunud standardsest läbisõidumäärast. Palun.

  1. TarkvaraBusiness SoftwareQuickbooksKuidas püsivaraloendit seadistada rakenduses QuickBooks 2020

Autor: Stephen L. Nelson

Kui teie ettevõte omab palju pikaajalise väärtusega asju, peate kas teie või teie raamatupidaja neid asju jälgima. Kui teil on vaja üksusi jälgida, saate seda teha QuickBooks 2020 põhiosa loendi abil.

Üksuste lisamine põhivaraloendisse

Mööbli, mõne seadme või masina või mõne muu pikaealise väärtusega objekti lisamiseks põhivara loendisse toimige järgmiselt.

Põhivara kirjete loend

Põhivaraobjektide lisamine lennult

Põhivaraloendisse saate üksusi lisada vastavalt eelmistes lõikudes kirjeldatule. Teise võimalusena saate üksuse lisada põhivara loendisse arve salvestamisel, mis registreerib vara müüja arve või kui registreerite tšeki, mis maksab vara müüja arve.

See toimib järgmiselt: kuidas te ütlesite QuickBooksile, et soovite säilitada põhivaraloendit, palub QuickBooks teil lisada põhivarakonto kategooria kategoriseerimisel või debiteerimisel arve sisestamise või tšeki salvestamise ajal lisada põhivara kirje.

Põhivaraüksuse seadistamiseks vajaliku teabe kogumiseks kuvab QuickBooks sama uue üksuse akna. Uue üksuse akna täitmise sammud toimivad ka siis, kui lisate põhivara objekte lennult.

Põhivaraloendis olevate üksuste redigeerimine

Põhivaraüksuse muutmiseks - näiteks kui tegite mõne teabe sisestamisel vea - toimige järgmiselt.

Aken Redigeeri üksust

QuickBooks ei tee raamatupidamisarvestust, kui ostu- ja / või müügiteave kuvatakse akendes Uus üksus ja Üksuse muutmine. See ei lisa vara bilanssi, kuna seadistasite näiteks põhivara kirje. Ja QuickBooks ei arvuta vara võõrandamisest saadavat kasumit või kahjumit, kuna sisestate müügiteabe. Peate seda ise tegema - või laskma seda teha oma raamatupidaja - kasutades kas tavalisi QuickBooks-tehinguid või traditsioonilisi päevikukirjeid.

  1. TarkvaraBusiness SoftwareQuickbooksKuidas QuickBooks 2020 faile jagada?

Autor: Stephen L. Nelson

Olgu, siin on lahe tehing: QuickBooksis saate seadistada kasutaja õigusi, mis võimaldavad teil täpsustada, kellel on juurdepääs teie QuickBooks-failide piirkondadele. Tegelikult saate oma QuickBooks-failiga töötada ka võrgus ja mitme kasutaja keskkonnas, kasutades võimsat funktsiooni, mida nimetatakse dokumentide lukustamiseks.

Kui töötate võrgus ja peate kasutama või soovite lihtsalt teada saada QuickBooksi võrgufunktsioone, lugege seda artiklit. Kui olete ainus QuickBooks, kasutage seda artiklit.

QuickBooks-faili jagamine võrgus

QuickBooksi mitme kasutaja võrgus on kaks olulist funktsiooni: kasutaja õigused ja kirje lukustamine. Kasutajaõiguste funktsioon annab mitmele QuickBooks-faili kasutajale kordumatud õigussätted, et pääseda juurde QuickBooksi erinevatele aladele. Rekordilukustus, teine ​​funktsioon, võimaldab rohkem kui ühel inimesel samaaegselt sisse logida ja töötada QuickBooks-failiga.

Kasutaja õigused

QuickBooks võimaldab teil seadistada kasutaja õigusi, et saaksite anda eri QuickBooksi kasutajatele erinevad privileegid. Jane omanik võib olla võimeline tegema mida iganes ta soovib, sest metafooriliselt öeldes on ta Da Man. Joe Clerk võib siiski sisestada ainult arveid. Joe, kes on võib-olla kahtlane otsustusvõime ja kaalutlusõigus, ei pruugi olla võimeline vaatama ettevõtte kasumiaruannet, printima tšekke ega registreerima klientide makseid. See idee on praktilisel tasandil mõttekas, eks? Olukorras, kus kamp inimesi pääseb juurde QuickBooks-failile, soovite veenduda, et konfidentsiaalne teave jääb konfidentsiaalseks.

Samuti soovite veenduda, et inimesed ei saa teie finantsandmeid tahtlikult või tahtmatult rikkuda. Te ei soovi, et keegi sisestaks valesid andmeid (võib-olla seetõttu, et ta on sattunud mõnda QuickBooksi programmi piirkonda, kus tal pole äri). Ja te ei soovi, et keegi registreeriks tehinguid - näiteks võltsitud tšekke - petlikult, et ta saaks sularaha välja käia.

Arvan, et kui mõtled sellele kasutajaõigustega seotud asjadele, saad aru, et “hei, jah, see on mõistlik!” Nii et ma ei hakka sellest pikemalt rääkima. Lubage mul lõpetuseks tuua mõned üldised tähelepanekud selle kohta, kuidas otsustada, millised kasutaja õigused sobivad:

  • Andmete konfidentsiaalsus: see küsimus on tõenäoliselt kõige enam seotud teie juhtimisfilosoofiaga. Mida avatumad olete asjade suhtes, seda vähem peate tõenäoliselt muretsema inimeste pärast, kes kraami nuusutavad. Tahan siiski rõhutada, et palgafond on alati tundlik teema. Kui kõik teavad, mida kõigile teistele makstakse, tekivad mõned huvitavad arutelud - aga te juba teadsite seda. Andmete rikkumine: Andmete rikkumise osas peate teadma, et inimesed kohaldavad tavaliselt kahte üldreeglit: Ärge andke inimestele juurdepääsu tööriistadele, mida nad ei oska kasutada. See nõuab ainult vaeva. Veenduge, et keegi ei saaks raamatupidamissüsteemi mõnes valdkonnas järelevalvamata ringi liikuda - eriti kui see isik arvele võtab või käitleb sularaha.

Kui see on vähegi võimalik, kasutage sõprussüsteemi, mille abil inimesed teevad asju koos, nii et inimesed kontrollivad alati teiste tööd - isegi kui seda tehakse ainult kaudselt. Võib-olla registreerib Joe arve, kuid Jane lõikab arve tasumiseks alati tšeki. Võib-olla registreerib Raul kliendi arveid, kuid Chang saadab need välja. Võib-olla registreerib Saul sularaha laekumisi, kuid Beth hoiab need ära. Kas näete mustrit, eks? Kui kaks inimest tegelevad konkreetse majandussündmusega - jällegi eriti sellisega, mis hõlmab sularaha -, siis on Joe ja Jane, Raul ja Chang ning Saul ja Beth tõeliselt hea mõte vaadata üksteise õlgadele.

Rekordi lukustamine

Lihtsaim viis dokumentide lukustumisest aru saamiseks on võrrelda seda muude lukustusviisidega: faili lukustamine. Enamik teisi programme kasutab failide lukustamist. Failide lukustamine tähendab, et kui ühel võrgus oleval inimesel on näiteks tekstitöötlusdokument avatud, ei saa keegi teine ​​võrgus seda dokumenti avada ja seejärel redigeerida. Teised võivad küll avada dokumendi koopia, mille nad saavad oma arvutisse salvestada, kuid nad ei saa algdokumenti redigeerida. Opsüsteem lukustab algdokumendi (faili), nii et korraga saab failiga lollitada ainult üks inimene. See lukustamine tagab andmete terviklikkuse ja muudatused, mida inimesed andmetes teevad. (Kui see terviklikkuse tagamise asi tundub imelik, mõelge sellele, kui keeruline on veenduda, et mõlema inimese muudatused satuvad tekstitöötlusdokumenti, mida mõlemad inimesed samaaegselt redigeerivad.)

Plaadilukustus toimib erinevalt. Rekordilukustuse abil saab sama faili korraga avada ja redigeerida rohkem kui üks võrgus olev inimene, kuid kindla kirjega saab töötada ainult üks inimene.

Kirje on faili osa. Arvete failis, mille võlgnete näiteks müüjatele, on see fail kogu arvete kogu. Üksikud arved on toimikus olevad kirjed ja arvete faili saab avada rohkem kui üks inimene. Üksikud arved - üksikud dokumendid, mis moodustavad faili - lukustatakse, kui inimene dokumendi haarab.

See teave võib tunduda liiga palju segadusttekitavana, kuid failide ja failide kirjete eristamine teebki failide jagamise võimalikuks. Näiteks kui QuickBooks sisestab Jane faili ühe Alpha Company arve, saab Joe redigeerida Beta Corporation arve, kuna kaks arvet on erinevad kirjed. Rekordilukkude tõttu ei saa Jane aga Joe redigeeritava Beta Corporationi arvega narrida. Ja Joe - jällegi dokumentide lukustamise tõttu - ei saa viiuldada Alfa Company arvega, mille Jane siseneb.

Muutes üldisemalt, kaks inimest ei saa failis sama rekordit korraga redigeerida. Salvestuse lukustamine võimaldab töötajatel kasutada faili mitmekasutajas keskkonnas, kuna see võimaldab failil töötada rohkem kui ühel inimesel.

QuickBooksi installimine võrgu kasutamiseks

Võrgu kasutamiseks QuickBooksi installimiseks peate esmalt installima QuickBooks kõigisse võrku kuuluvatesse arvutitesse, millel on vaja QuickBooks-faili juurde pääseda ja sellega töötada. See ülesanne pole keeruline. QuickBooks-failide jagamiseks ei pea te QuickBooksi mingil moel installima.

Peate ostma QuickBooksi koopia iga arvuti kohta, kus seda programmi käitatakse. Kui teil on kolm arvutit, milles soovite QuickBooksi kasutada, peate ostma QuickBooksi kolm eksemplari. Või võite osta QuickBooksi spetsiaalse mitmeistmelise litsentsi versiooni. Kui proovite installida QuickBooksi ühe eksemplari (ühe võtmekoodiga) mitmesse arvutisse, ei luba QuickBooks kahel arvutil, mis kasutavad sama võtmekoodi, faili mitme kasutaja režiimis jagada.

Kui loote faili, mida soovite jagada, peate veenduma, et salvestate faili kohta, kuhu teised QuickBooksi kasutajad saavad sellele juurde pääseda. See tähendab, et peate võib-olla faili serverisse salvestama. Faili saate salvestada ka kliendi arvutisse, kui olete määranud jagamisõigused kas kaustale või draivile, millele QuickBooks-faili salvestate.

Veel üks oluline asi: kes QuickBooks-faili loob, saab sellest automaatselt faili administraatoriks. Faili administraatoril on juurdepääs faili kõigile aladele ja ta seab teised faili kasutajad, nii et te ei soovi, et keegi ainult QuickBooks-faili seadistaks. Selle töö jaoks sobib hästi kas ettevõtte omanik või raamatupidamise juht. Igal juhul peaks faili koostaja olema kontoris usaldusväärne töötaja, kellele on hõlpsasti juurde pääseda tekkivate küsimuste või probleemide korral. Samuti peaks sellel inimesel olema raamatupidamises tugev taust. Lisateavet leiate järgmisest jaotisest.

Kasutajaõiguste seadmine

Võite QuickBooksile öelda, kes veel seda faili kasutab ja neile teistele inimestele õigused määrama, QuickBooksi seadistamise ajal või hiljem.

Kasutaja õigused ettevõttelahendustes

Enterprise Solutions'is lubade seadmiseks toimige järgmiselt.

 1. Öelge QuickBooksile, et soovite seada kasutaja õigused.

Valige käsk Ettevõte → Kasutajad → Seadista kasutajad ja rollid. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Kasutajad ja rollid (pole näidatud).

 2. Märkige, et soovite uue kasutaja seadistada.

Klõpsake nuppu Uus, nii et QuickBooks kuvab dialoogiboksi Uus kasutaja (pole näidatud), kus on loetletud mitmesugused raamatupidamisrollid, mida QuickBooksi kasutaja võib täita. Need rollid annavad kasutajale võimaluse programmi QuickBooks abil täita asjakohaseid raamatupidamisülesandeid. Dialoogiboksi allosas asuv kirjeldusboks võtab kokku ülesanded, mida võib eeldada, et keegi antud rollist täidab antud rolli.

 3. Valige roll, mis sobib kõige paremini teie kirjeldatava kasutajaga, ja klõpsake siis nuppu Lisa.

Omanikel, muide, peaks olema täielik juurdepääs, et nad saaksid teha kõike, mida nad tahavad. Pange tähele, et saate kasutajale anda mitu rolli.

Kui soovite muuta olemasoleva kasutaja õigusi, valige kasutaja vahekaardil Kasutajaloend ja klõpsake siis nuppu Redigeerimine. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Redigeeri kasutajat (pole pildil), mis sarnaneb dialoogiboksiga Uus kasutaja ja võimaldab teil muuta kasutaja rolli või rolle.

 4. Dialoogiboksi Kasutajad ja rollid naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Saate üle vaadata konkreetse inimese või ettemääratud rolli õigused (põhimõtteliselt võimete loend, mida QuickBooks võimaldab). Kasutaja lubade nägemiseks valige dialoogiboksi Kasutajad ja rollid vahekaart Kasutajaloend, klõpsake nuppu Kuva õigused, valige loendikastis kasutaja ja klõpsake siis nuppu Kuva. QuickBooks kuvab suure dialoogiboksi, mis määratleb konkreetselt, mida kasutaja saab teha. Konkreetse rolli lubade nägemiseks valige dialoogiboksi Kasutajad ja rollid vahekaart Role List, klõpsake nuppu Kuva õigused, valige roll ja klõpsake siis nuppu Kuva.

QuickBooks Pro ja Premier kasutaja õigused

Lubade seadmiseks rakenduses QuickBooks Pro või QuickBooks Premier toimige järgmiselt.

 1. Valige käsk Ettevõte → Seadista kasutajad ja paroolid → Seadista kasutajad.

 QuickBooks kuvab dialoogiboksi Kasutajate loend (vt joonist).

Kasutajate loendi dialoogiboks

 2. Klõpsake nuppu Lisa kasutaja.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Seadista kasutaja parool ja juurdepääs, mida kasutate uute kasutajate lisamiseks ja paroolide määramiseks.

Seadistage dialoogiboks Kasutaja parool ja juurdepääs

 3. Sisestage selle inimese kasutajanimi ja parool, keda soovite QuickBooks-faili kasutada. siis tippige parool uuesti väljale Confirm Password.

Parooli uuesti sisestamine kinnitab, et sisestasite parooli esmakordselt õigesti.

Alates sellest hetkest, kui keegi avab faili QuickBooks, küsib QuickBooks kasutajanime ja parooli. Seega peab QuickBooks-failile juurdepääsu saamiseks keegi teine ​​sisestama teie määratud kasutajanime ja parooli.

 4. Täpsustage kasutaja juurdepääsu.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi, kus küsitakse, kas soovite, et inimesel oleks juurdepääs kõigile QuickBooks-faili aladele või ainult mõnele alale.

Kui täpsustate, et soovite juurdepääsu ainult mõnele alale - tõenäoliselt tavaliselt -, kuvab QuickBooks dialoogibokside seeria, mis võimaldavad teil igale alale õigusi seada. Valite nupu Juurdepääsuta, et muuta konkreetne piirkond (nt panganduse asjad) kasutaja jaoks limiidid, valite nupu Kõik alad QuickBooksis, et anda kasutajale luba piirkonnas piirkonnas tehinguid ja aruandeid luua ja printida, või valige valiku QuickBooks valitud alad, et anda kasutajale piirkonnale osaline juurdepääs. Kui valite valiku Valitud alad, peate täpsustama piiratud juurdepääsu, sirvides viisardi lehti ja kirjeldades täpselt üksikasju juurdepääsuga, mida soovite kasutajal saada. Samuti saate täpsustada, kas teised rakendused (näiteks TurboTax) saavad juurdepääsu QuickBooksi andmetele.

kasutaja juurdepääs on täpsustatud

 5. Vaadake üle kasutaja juurdepääs.

Kui olete lõpetanud dialoogibokside Seadista kasutaja parool ja juurdepääs, kuvab QuickBooks kasutaja õiguste kokkuvõtte. Klõpsake nuppu Tagasi, kui peate tagasi pöörduma ja muutma piirkonna õigusi, või klõpsake nuppu Lõpeta, et näidata, et olete lõpetanud, täpsustades, mida konkreetne kasutaja saab teha. QuickBooks kuvab uuesti dialoogiboksi Kasutajaloend koos uue kasutaja lisamisega. Uue uue kasutaja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa kasutaja, valitud kasutaja redigeerimiseks klõpsake nuppu Kasutaja muutmine või dialoogiboksi sulgemiseks nuppu Sule.

Kasutaja saab sisse logida ja avada QuickBooks-faili mis tahes võrgus asuvast arvutist, kui arvutisse on QuickBooks installitud ja kui tal on võrgule juurdepääs QuickBooks-failile. Kui inimene proovib avada piiratud ala või teostada volitamata toimingut, kuvab QuickBooks teadekasti, mis näitab, et isikul puuduvad toimingu tegemiseks vajalikud õigused.

Mitme kasutaja režiimis täpsustamine ja töötamine

Kui QuickBooks-failiga saab korraga töötada rohkem kui üks inimene, peavad kasutajad töötama QuickBooks-failiga mitme kasutaja režiimis. Esimene inimene, kes faili avab, peab faili avamiseks määrama mitme kasutaja režiimi. Mitme kasutaja režiimi määramiseks valige File–> Switch to Multiuser Mode. Võite öelda, et töötate mitme kasutaja režiimis, kuna QuickBooksi tiitliriba näitab seda. Kui teised inimesed QuickBooks-faili avavad, avaneb see automaatselt mitme kasutaja režiimis. Et üks kasutaja töötaks ühe kasutaja režiimis, peavad teised kasutajad sulgema faili QuickBooks ja kasutaja, kes soovib töötada ühe kasutaja režiimis, peab valima Fail–> Lülitu ühe kasutaja režiimile.

QuickBooks-faili võrgus jagamine hõlmab paari nippi. Esiteks peate veenduma, et keegi, kes on ühe kasutaja režiimis, ei kasuta faili, mida soovite avada. Kui keegi kasutab seda faili ja proovite seda avada, kuvab QuickBooks teate, et keegi kasutab ettevõtte faili ühe kasutaja režiimis. Öelge inimesel lülituda mitme kasutaja režiimile ja klõpsake siis nuppu Proovi uuesti.

Niipea kui hakkate tehingut looma või redigeerida, lukustab QuickBooks tehingu. Nii ei saa keegi teine ​​tehingut redigeerida, kui te selle kallal töötate. Vormi ülaosas oleval tiitliribal kuvatava QuickBooksi abil saate öelda, kas teil on redigeerimisrežiimis avatud tehing: Tehingute redigeerimine. Teised kasutajad saavad tehingut avada, kui redigeerimisrežiimis redigeerite, kuid nad ei saa selles muudatusi teha enne, kui olete lõpetanud.

Kui proovite redigeerida näiteks tehingut, mille teie kaastöötaja Harriet on juba redigeerimisrežiimis avatud, kuvatakse QuickBooksis sõnum, mis loeb (ja siin ma parafraseerin) Vabandage, Bubba. Harriet töötab selle tehinguga. Peate hiljem tagasi tulema.